根据国侨办指示和江苏省、扬州市两级侨务管理部门要求，2015年8月22日上午，海外中餐繁荣培训基地远程教学网建设工作协调会在扬州大学旅游烹饪(食品科学与工程)学院会议室召开。扬州大学校长办公室副主任生永明主持会议。江苏省侨办国外处、扬州市侨办，扬州大学国际合作与交流处、海外教育学院、信息中心、旅游烹饪（食品科学与工程）学院等单位负责同志及相关工作人员出席会议。扬州大学旅游烹饪（食品科学与工程）学院党委书记蔡丽娅同志就国务院侨办对海外中餐繁荣培训基地及远程教学网建设工作的要求以及前期相关准备工作进行汇报，扬州市侨办主任朱路跃就基地建设及远程教学网的组织架构、工作小组组成、具体实施计划等提出明确要求，江苏省侨办国外处处长吕静对远程教学网建设的建设进度、先期建设经费的投入、规范政府采购程序等作重点强调。在此基础上，与会人员对该基地及网站建设的组织架构、建设方案、建设进度、日常维护、经费保障以及各相关单位职责等问题进行了认真讨论和充分论证，形成了一系列共识，并于8月22日下午组织召开校内有关部门协调会，进一步明确校内各单位职责，围绕用户需求方案制定、招标文件发布、招标程序及方式的确定、网站日常管理及技术维护等，分解落实相关工作任务。为网站建设顺利实施该项目提供必要的条件保障。